Сведения, подготовленные в письменной форме, представляются с сопроводительным письмом на бумажном носителе. Таблицы могут быть представлены на бумажном и/или на машиночитаемом носителе (CD-диск, флешка). Таблицы, представленные на электронных носителях должны быть в форматах .xls, .xlsx, .doc, .docx для автоматизированной проверки, сохранения на технических средствах и допускающие после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста (п.3 Приказа РТН № 518).
В приложении к приказу приведена форма таблицы, в которую вносятся все сведения по производственному контролю за прошедший год, в том числе помимо состояния технических устройств, применяемых на ОПО особое внимание уделено эксплуатационным характеристикам зданий и сооружений, используемых на опасном производственном объекте.
К каждому мероприятию по производственному контролю необходимо приложить подтверждающий документ: скан-копию акта, протокола, сведений из паспорта и т.д., в формате PDF/A. В обязательном порядке прикладывается Положение о производственном контроле в виде сканированной копии в pdf. Объем прилагаемых документов не должен превышать 10 Мб.